Analyser une offre d’emploi et repérer les attentes du recruteur

Une offre d’emploi ne doit pas être lue comme une simple liste de missions et de compétences. Elle constitue aussi un ensemble d’indices sur les besoins de l’entreprise, ses priorités et le profil qu’elle souhaite recruter.

Prendre le temps d’analyser une annonce permet de déterminer si le poste correspond réellement à son parcours, mais aussi de mieux adapter son CV, son message de candidature et les exemples qui seront présentés lors d’un éventuel entretien.

L’objectif n’est pas de répondre parfaitement à chaque critère. Il s’agit surtout de comprendre ce qui est indispensable, ce qui est souhaité et ce qui peut être compensé par une expérience ou une compétence transférable.

Pourquoi analyser une offre avant de candidater ?

Une candidature envoyée trop rapidement risque de rester générale. Le candidat présente alors son parcours sans montrer clairement en quoi celui-ci répond au besoin de l’entreprise.

À l’inverse, une bonne analyse permet de construire une candidature plus ciblée. Elle aide notamment à :

• comprendre les principales responsabilités du poste ;
• identifier les compétences les plus importantes ;
• repérer les mots-clés utilisés par l’entreprise ;
• sélectionner les expériences les plus pertinentes à présenter ;
• préparer des exemples concrets pour l’entretien ;
• éviter de candidater à des postes trop éloignés de son projet.

Commencer par comprendre l’intitulé du poste

L’intitulé donne une première indication, mais il ne suffit pas toujours à comprendre la réalité de la fonction. Un même métier peut couvrir des responsabilités très différentes selon l’entreprise, la taille de l’équipe ou le secteur d’activité.

Par exemple, un poste de commercial peut être principalement orienté vers la prospection, la fidélisation d’un portefeuille existant, la gestion de comptes stratégiques ou la vente en magasin.

Il faut donc éviter de se fier uniquement au titre et lire attentivement la description des missions.

Identifier les missions principales

Les premières missions mentionnées dans une annonce sont souvent les plus importantes. Elles correspondent généralement aux besoins prioritaires de l’entreprise.

Pour chaque mission, il peut être utile de se poser trois questions :

• Ai-je déjà réalisé une mission similaire ?
• Dans quel contexte l’ai-je réalisée ?
• Quel résultat ou quelle compétence puis-je mettre en avant ?

Cette méthode permet de transformer une simple lecture en véritable préparation de candidature.

Exemple

Une offre indique :

Développer et fidéliser un portefeuille de clients professionnels.

Le recruteur recherche probablement plusieurs capacités :

• prendre contact avec de nouveaux prospects ;
• comprendre les besoins des clients ;
• proposer une solution adaptée ;
• entretenir une relation commerciale dans la durée ;
• suivre les résultats et les opportunités.

Un candidat ne doit donc pas simplement écrire qu’il possède une expérience commerciale. Il doit sélectionner des exemples montrant qu’il a déjà développé, suivi ou fidélisé des clients.

Distinguer les critères indispensables des critères souhaités

Toutes les exigences d’une annonce n’ont pas la même importance. Certaines sont indispensables pour exercer le poste, tandis que d’autres correspondent davantage au profil idéal imaginé par l’entreprise.

Les critères indispensables

Ils peuvent concerner :

• une qualification ou un diplôme obligatoire ;
• un permis de conduire ;
• la maîtrise d’une langue utilisée quotidiennement ;
• une habilitation particulière ;
• une compétence technique essentielle ;
• une disponibilité ou une mobilité spécifique.

Les critères souhaités

Ils sont souvent introduits par des expressions comme :

• « idéalement » ;
• « de préférence » ;
• « serait un plus » ;
• « une première expérience est appréciée » ;
• « la connaissance du secteur serait un avantage ».

Ne pas remplir un critère souhaité ne doit pas nécessairement empêcher de candidater, surtout lorsque l’on possède des compétences proches ou une capacité démontrée à apprendre rapidement.

Repérer les compétences techniques recherchées

Les compétences techniques correspondent aux connaissances et aux savoir-faire directement liés au métier.

Selon le poste, il peut s’agir de :

• maîtriser un logiciel ou un outil professionnel ;
• connaître une réglementation ;
• utiliser une méthode de vente ;
• gérer des stocks ou des commandes ;
• analyser des données ;
• rédiger des documents administratifs ;
• appliquer des procédures de sécurité.

Ces compétences doivent être comparées avec celles déjà acquises au cours de ses expériences, de ses formations ou de ses projets personnels.

Identifier les qualités comportementales attendues

Les annonces mentionnent également des qualités comme l’autonomie, la rigueur, l’esprit d’équipe, l’adaptabilité ou le sens du service.

Ces termes sont souvent très généraux. Pour les comprendre, il faut les relier aux missions du poste.

Par exemple :

• autonomie peut signifier organiser seul ses déplacements et ses priorités ;
• rigueur peut concerner le suivi des dossiers ou le respect des procédures ;
• esprit d’équipe peut impliquer une collaboration régulière avec plusieurs services ;
• adaptabilité peut être liée à des horaires variables, des clients différents ou des changements fréquents ;
• sens du service peut signifier écouter, conseiller et traiter les demandes avec réactivité.

Dans une candidature, il est plus convaincant de montrer une qualité à travers une situation concrète que de simplement l’ajouter dans une liste.

Repérer les mots-clés de l’annonce

Les mots qui reviennent plusieurs fois révèlent souvent les priorités du recruteur.

Il peut s’agir :

• du nom d’une compétence ;
• d’un logiciel ;
• d’un type de clientèle ;
• d’une responsabilité ;
• d’un secteur d’activité ;
• d’une méthode de travail ;
• d’un objectif particulier.

Lorsque ces mots correspondent réellement à son expérience, il est pertinent de les reprendre naturellement dans le CV et le message de candidature.

Il ne s’agit pas de recopier l’annonce mot pour mot, mais d’utiliser un vocabulaire proche pour faciliter la compréhension du profil.

Comprendre le contexte de l’entreprise

L’annonce fournit parfois des informations sur la situation dans laquelle s’inscrit le recrutement :

• création de poste ;
• remplacement d’un salarié ;
• développement d’une nouvelle activité ;
• croissance de l’entreprise ;
• réorganisation d’un service ;
• ouverture d’un établissement ;
• renforcement d’une équipe.

Ces éléments permettent de mieux comprendre les attentes.

Une création de poste peut demander davantage d’autonomie et de capacité à construire de nouvelles méthodes. Un remplacement peut nécessiter une prise de fonction rapide. Une forte croissance peut impliquer de l’adaptabilité et une charge de travail évolutive.

Faire une recherche complémentaire sur l’entreprise

L’analyse ne doit pas s’arrêter au contenu de l’annonce. Une recherche rapide peut apporter des informations utiles sur :

• les produits ou services proposés ;
• la taille de l’entreprise ;
• ses principaux clients ;
• ses valeurs affichées ;
• son implantation géographique ;
• son actualité récente ;
• son positionnement dans le secteur.

Cette recherche permet de mieux personnaliser son message et de préparer une réponse crédible à la question : « Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise ? »

Évaluer honnêtement la correspondance avec son profil

Après l’analyse, il est utile de classer les critères de l’annonce en trois catégories.

Je maîtrise

Il s’agit des missions et compétences déjà utilisées dans une expérience concrète. Elles devront être visibles rapidement dans le CV.

Je peux transférer

Le candidat n’a peut-être pas exercé exactement la même fonction, mais il possède une compétence proche.

Par exemple, une expérience en conseil client peut être transférable vers une fonction commerciale, tout comme la gestion d’une équipe bénévole peut démontrer certaines capacités d’organisation et d’animation.

Je dois apprendre

Certains éléments sont encore inconnus ou peu maîtrisés. Il faut alors déterminer s’ils peuvent être appris rapidement ou s’ils constituent un obstacle réel à la candidature.

Faut-il candidater lorsque l’on ne remplit pas tous les critères ?

Une annonce présente souvent le profil idéal. Il est donc fréquent qu’un candidat pertinent ne remplisse pas chaque condition.

Il peut être raisonnable de candidater lorsque :

• les missions principales correspondent à son expérience ;
• la majorité des compétences essentielles est maîtrisée ;
• les compétences manquantes peuvent être acquises rapidement ;
• le projet professionnel est cohérent avec le poste ;
• le candidat peut démontrer des compétences transférables.

En revanche, il est préférable d’être prudent lorsqu’une condition indispensable n’est pas remplie, notamment lorsqu’elle concerne une obligation réglementaire, une langue indispensable ou une disponibilité impossible à assurer.

Repérer les éventuels signaux d’alerte

L’analyse d’une offre sert aussi à éviter certaines candidatures peu adaptées.

Plusieurs éléments peuvent mériter une vérification :

• des missions très nombreuses et peu cohérentes entre elles ;
• une rémunération absente pour un poste très exigeant ;
• des objectifs annoncés sans moyens clairement définis ;
• une disponibilité permanente présentée comme normale ;
• une annonce vague sur l’entreprise ou les conditions de travail ;
• une demande de paiement ou de coordonnées bancaires avant tout recrutement ;
• une adresse électronique ou un interlocuteur difficile à identifier.

Un signal d’alerte ne signifie pas toujours que l’offre est mauvaise. Il indique simplement qu’il faudra poser des questions avant de s’engager.

Construire une grille d’analyse simple

Pour éviter de relire plusieurs fois une annonce, il est possible de créer une grille comportant les éléments suivants :

• intitulé du poste ;
• entreprise ;
• missions prioritaires ;
• compétences indispensables ;
• compétences souhaitées ;
• qualités comportementales ;
• expériences personnelles correspondantes ;
• compétences à développer ;
• conditions de travail ;
• questions à poser au recruteur.

Cette grille devient ensuite une base pour adapter le CV, rédiger le message de candidature et préparer l’entretien.

Adapter sa candidature à partir de l’analyse

Une fois les attentes identifiées, la candidature doit mettre en avant les éléments les plus pertinents.

Concrètement, cela peut conduire à :

• modifier le titre du CV ;
• réécrire l’accroche professionnelle ;
• changer l’ordre des expériences ;
• développer certaines missions ;
• ajouter des résultats concrets ;
• sélectionner les compétences les plus utiles ;
• personnaliser le message adressé au recruteur.

Le parcours ne change pas. C’est la manière de présenter les informations qui s’adapte au besoin exprimé par l’entreprise.

Les erreurs à éviter

• Candidater après avoir seulement lu le titre de l’annonce.
• Considérer tous les critères comme obligatoires.
• Envoyer le même CV pour des postes très différents.
• Ajouter des compétences que l’on ne maîtrise pas.
• Ignorer les contraintes liées aux horaires, aux déplacements ou au lieu de travail.
• Reprendre tous les mots de l’annonce sans apporter d’exemples.
• Se concentrer uniquement sur ce qui manque dans son profil.
• Ne pas rechercher d’informations sur l’entreprise.